Jede Pfarrei verfügt über ein Pfarrarchiv. Ein wichtiger Bestandteil sind die Kirchenbücher, in denen die Taufen, Hochzeiten und Sterbefälle der Pfarrmitglieder festgehalten werden. Neben den Kirchenbüchern gibt es aber auch eine Vielzahl von anderen historisch aufschlussreichen Dokumenten, die Auskunft über das vielfältige Leben in der Pfarrei geben können.
Eine sichere und zugängliche Aufbewahrung des Pfarrarchivs bietet das Bistumsarchiv denjenigen Pfarreien an, die selbst keine sachgerechte Pfarrarchivpflege leisten können.
Die im Bistumsarchiv gelagerten Pfarrarchive sind alphabetisch nach dem Namen der Ortschaft sortiert. Für jedes Pfarrarchiv ist in einem Findbuch die Übersicht über alle vorhandenen Archivalien zusammengestellt. Über die dort angegebene Archivsignatur können die benötigten Archivalien, z. B. Akten zur Pfarrgeschichte, bestellt und für die Benutzung im Lesesaal bereitgestellt werden.