Im Grundsatz soll die Anerkennung am besten dort erfolgen, wo das ehrenamtliche Engagement erlebbar ist, auf der Ebene der Pfarreien, Pfarreiengemeinschaften und Pastorale Räume, in den Verbänden und Einrichtungen. Es ist sinnvoll, dass die Anerkennung von den Personen ausgesprochen wird, die für diesen Einsatzbereich verantwortlich und in gutem Kontakt mit den ehrenamtlich Engagierten sind.
Die Verantwortlichen haben aber manches Mal den Eindruck, dass es für besondere Verdienste denausdrücklichen Dank seitens der Diözese bedarf, z. B. wenn die Hauptamtlichen schon häufiger die ehrenamtlich Engagierten selbst geehrt haben. Andererseits sind die Kriterien für die Dankesurkunde oder Bistumsmedaille möglicherweise noch nicht gegeben.
Für diese Anliegen gibt es im Einzelfall die Möglichkeit eines Dankbriefes an die ehrenamtlich Engagierten von dem zuständigen Weihbischof geben.