Amt für Kirchliche Denkmalpflege

Beschlüsse der Pfarr-Verwaltungsräte bedürfen der Genehmigung des Bischöflichen Generalvikariates. In denkmalpflegerischer Hinsicht wird bei Kirchengebäuden, Pfarrhäusern oder Inventarstücken, die mehr als 50 Jahre alt oder von besonderer Bedeutung sind, diese Genehmigung vom Amt für kirchliche Denkmalpflege erteilt. Dies geschieht in der Regel im Zusammenhang mit der baufachlichen Genehmigung des Zentralbereichs 2.5 – Bau und der finanziellen Genehmigung des Zentralbereichs 2.4 – Leistungszentrum Kirchengemeinden des Bischöflichen Generalvikariates.

Für die Kirchengemeinden in Rheinland-Pfalz hat die Genehmigung des Amtes für kirchliche Denkmalpflege auch gegenüber den staatlichen Denkmalbehörden bindende Wirkung (siehe „Rechtsgrundlagen“).

Im Saarland erteilt das Amt für kirchliche Denkmalpflege nur die innerkirchliche Genehmigung. Zur Erteilung der Genehmigung legt die Kirchengemeinde dem Bischöflichen Generalvikariat die Beschlüsse ihres Verwaltungsrates auf dem Formular „Auszug aus dem Beschlussbuch des Verwaltungsrates“ vor. Der fristgerechte Antrag ist Voraussetzung für den Zuschuss aus dem Budget des Amtes für kirchliche Denkmalpflege. Auch wenn kein Zuschuss vorgesehen ist, ist die Kirchengemeinde verpflichtet, vor einer Auftragserteilung die Genehmigung einzuholen.

Inventare, die den Bestand des kirchlichen Kunstbesitzes dokumentieren, sind eine wichtige Grundlage für deren Bewahrung und Pflege. Die Kirchengemeinden sind verpflichtet, im Rahmen ihrer Vermögensverzeichnisse auch ihren Kunstbesitz zu erfassen (siehe „Rechtsgrundlagen“). Anhand der Inventare sollte der Kunstbesitz einer Kirchengemeinde durch Mitglieder der Pfarrgremien in regelmäßigem Abstand auf Vollständigkeit und Erhaltungszustand überprüft werden. Bei der bischöflichen Visitation und bei den Aufnahmeverhandlungen während einer Vakanz sind die Inventare als Teil des kirchlichen Vermögensverzeichnisses dem Visitator bzw. dem neuen Pfarrer vorzulegen. Das Amt für kirchliche Denkmalpflege hat die Aufgabe einer umfassenden Inventarisation der kirchlichen Kunstdenkmäler und des Kunstbesitzes. Sie soll alle im Eigentum einer Kirchengemeinde befindlichen Gebäude (Kirchen, Kapellen, Pfarrhäuser etc.), die Kunstgüter und sämtlichen Kunstbesitz einer Kirchengemeinde, der an anderen Orten (zum Beispiel Heimatmuseen, Kindergärten, Schulen, Privathäuser) aufbewahrt wird, erfassen.

Die systematische Erfassung durch die Mitarbeiter des Amtes für kirchliche Denkmalpflege erfolgt in der Regel nach den kirchlichen Verwaltungseinheiten, also den Pastoralen Räumen und Pfarreien. Die Mitarbeiter des Amtes informieren vor Beginn der Arbeiten im Rahmen einer Konferenz über die bevorstehende Inventarisation und deren Ablauf. Mit jeder Kirchengemeinde werden dann Termine vereinbart. Die in den Kirchengemeinden erhobenen Daten der Objekte werden zusammen mit der fotografischen Dokumentation, die digital und in Farbe erfolgt, in einer Datenbank gespeichert. Sie werden ergänzt durch die Auswertung der im Amt für kirchliche Denkmalpflege vorhandenen Denkmalpflegeakten und die wichtigste Literatur. Ein Exemplar der aus Text- und Tafelteil bestehenden Inventare erhalten die Kirchengemeinden.

Zum Schutz vor Missbrauch sind diese Inventare sorgfältig aufzubewahren. Sie sind ausschließlich zum Dienstgebrauch bestimmt und dürfen nicht ausgeliehen werden. Außerhalb der Pfarrverwaltung stehende Personen können durch den Nachweis ihres wissenschaftlichen Interesses im Amt für kirchliche Denkmalpflege Einsicht in die Inventare und Denkmalpflegeakten erhalten. Dort steht auch eine umfangreiche Fotothek zur Verfügung, in der zur Zeit ca. 300.000 Aufnahmen aufbewahrt werden, die historische Fotografien sowie fotografische Dokumentationen zu Befunduntersuchungen und Restaurierungsmaßnahmen an Kirchengebäuden und kirchlichen Kunstwerken umfassen.