Im Bischöflichen Generalvikariat in Trier durchläufst Du in der kaufmännischen Ausbildung bis zu 15 unterschiedliche Einsatzstellen, die je nach Ausbildungsdauer einen Einsatzzeitraum von bis zu vier Monaten beinhalten. Darunter sind auch Dienststellen, die nicht direkt im Generalvikariat angesiedelt sind, wie zum Beispiel Rendanturen und die Bischöflichen Weingüter.
Zu Deinen Aufgaben gehören
- Texte eingeben, abrufen und bearbeiten
- Büromaterial verwalten
- Posteingang bearbeiten, Postverteilung durchführen und Postausgang kostenbewusst bearbeiten
- Termine planen und überwachen; Bei Terminabweichungen erforderliche Maßnahmen einleiten
- Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und Auskünfte erteilen
- Reservierungen/Bestellungen durchführen
- Vollmachten, Weisungsbefugnisse und Unterschriftenregelungen beachten
- Urlaubs- und Krankmeldungen bearbeiten
- Erfassung/Buchung von Eingangsrechnungen
- sowie weitere interessante Tätigkeiten
Die entsprechende Berufsschule ist die Berufsbildende Schule für Wirtschaft in Trier www.bbsw-trier.de.
Der Unterricht findet ein bis zwei Mal in der Woche statt.
Die Zeit der Ausbildung kann bei guten Leistungen von 3 Jahren auf 2 ½ Jahre verkürzt werden.
Wir freuen uns über einen guten mittleren Bildungsabschluss (Mittlere Reife).